Phương thức ghi sổ
Phương thức ghi sổ (Open Account) là một phương thức thanh toán trong thương mại quốc tế, trong đó người bán (xuất khẩu) giao hàng hoặc cung cấp dịch vụ cho người mua (nhập khẩu) mà không yêu cầu thanh toán ngay. Người mua cam kết sẽ thanh toán vào một ngày xác định trong tương lai theo các điều kiện đã thỏa thuận.
Quy trình thực hiện
Bước 1: Hai bên thỏa thuận trong hợp đồng về việc sử dụng phương thức ghi sổ, với các điều khoản về thời hạn và cách thức thanh toán.
Bước 2: Người xuất khẩu giao hàng hoặc cung cấp dịch vụ cho người nhập khẩu mà không yêu cầu thanh toán ngay.
Bước 3: Người xuất khẩu lập hóa đơn và ghi nợ cho người nhập khẩu về số tiền phải trả trong tương lai.
Bước 4: Người xuất khẩu theo dõi quá trình thanh toán và có thể nhắc nhở người nhập khẩu khi gần đến hạn thanh toán.
Bước 5: Người nhập khẩu thanh toán số tiền nợ theo thỏa thuận khi đến hạn.